Chaque année, AFS Programmes Interculturels ASBL, reconnue par la Communauté française, envoie et accueille plus de deux cents jeunes participants dans des programmes interculturels. Avec l’objectif de fournir des expériences éducatives de qualité, AFS doit s’assurer d’une administration soigneuse, y compris des programmes. L’association recherche 1 personne à temps plein chargée de l’administration de certaines parties des programmes interculturels et de soutenir l’administration générale.

Description de la fonction

La personne engagée se verra confier les tâches suivantes :

  • Administration générale. Donner du support administratif général afin d’assurer la bonne organisation et gestion des dossiers, matériels, fournitures et matériels du bureau. La personne assurera également les relations avec prestataires pour commande de matériels et entretien des machines du bureau (machine à affranchir, imprimantes, immeuble, parc informatique…).
  • Communication générale et informatique. Assurer une gestion rapide et de qualité des demandes d’informations et des autres correspondances avec l’association. Ce travail comprendra la réception et envoi de courrier, la préparation de publipostage et la création de rapports et listes de mailings extraits d’une base de données.
    Communication programmes. Préparer et communiquer les informations essentielles et administratives aux participants et à leurs parents, y compris d’envoyer d’informations aux participants et aux parents avant et pendant le programme.
  • Administration visas. Soutenir les participants dans leurs démarches administratives pour obtenir des visas pour leur séjour à l’étranger.
  • Administration voyages. Organiser et s’assurer du bon déroulement des voyages des participants partant, arrivant et revenant de l’étranger.

Profil recherché

  • Vous êtes dans les conditions ACS – voir Actiris
  • vous avez déjà eu une première expérience probante (minimum 3 ans) – de l’expérience dans l’associatif ou dans le volontariat est un plus ;
  • vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • vous êtes à l’aise avec l’informatique et avez une maîtrise de Word et d’Excel – savoir travailler avec des bases de données est en plus ;
  • vous savez gérer de grandes quantités de mails ;
  • vous avez des connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • vous aimez les contacts humains, vous êtes à l’aise aussi bien avec un public d’adultes qu’avec un public d’adolescents ; et
  • vous aimez la diversité et la rencontre de cultures différentes ;

Notre offre

  • CDI à temps plein
  • Emploi disponible à partir du 1er avril 2017, basé à Bruxelles ; rémunération liée à la CP 329.02
  • Environnement jeune et stimulant avec ouverture internationale
  • Du bon café dans le bureau

Procédure

  • Lettre de motivation et curriculum vitae
  • Soumettre les documents en ligne en remplissant de formulaire ci-dessous

Les déplacements occasionnels et le travail de week-end sont attendus. Les candidats doivent avoir le droit de travailler en Belgique.

Date limite : 24 février 2017

Seules les candidatures soumises sur notre site en ligne seront prises en considération.

AFS Programmes Interculturels ASBL encourage toute personne possédant les qualifications requises à se porter candidat sans distinction de sexe, de handicap, d’origine sociale ou ethnique, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle. AFS Programmes Interculturels ASBL reconnaît différents types d’expérience, y compris professionnelle et de volontariat.

Formulaire

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