La Fondation AFS Stichting a pour objectif d’octroyer des bourses à des jeunes désireux de participer à un programme AFS mais dont la situation personnelle justifie l’octroi d’un soutien financier.
Officiellement créée en novembre 2002, la Fondation AFS Stichting est une initiative d’AFS Programmes Interculturels, de son organisation sœur AFS Interculturele Programma’s vzw (qui agit en Flandre) et de la Fondation Ria Vaes.
Fonctionnement et conditions
Qui peut demander une bourse à la Fondation AFS ? Tout programme AFS (une année scolaire, programme de Service à la communauté ou programme trimestriel) peut faire l’objet d’une bourse de la Fondation AFS.
Quand demander une bourse à la Fondation AFS ? Chaque jeune sélectionné peut introduire une demande de bourse. La Fondation AFS se réunit deux fois par an pour l’attribution des bourses : en novembre (pour les dossiers complets au 1er novembre) et en avril (pour les dossiers complets au 1er avril).
Comment demander une bourse à la Fondation AFS ? Le jeune candidat demande à l’organisation AFS un "formulaire d’aide financière " que ses parents (ou lui-même s’il vit de manière indépendante) complètent soigneusement. Il renvoie ce formulaire à AFS, accompagné d’une lettre expliquant pourquoi il sollicite une bourse et d’une recommandation d’un de ses professeurs. Si l’organisation AFS juge le dossier prioritaire, elle le transmet à la Fondation AFS qui statuera en toute indépendance sur la demande.
Quels sont les critères pris en considération ? Le comité d’attribution des bourses examine le dossier du candidat et sa demande d’aide financière. Le comité prend sa décision sur base des éléments suivants :
- le profil général du jeune : centres d’intérêt, intégration scolaire, implication personnelle dans des projets socioculturels, sens social, autonomie, maturité ;
- sa motivation à participer à un programme d’échange : pourquoi fait-il ce choix ? a-t-il des projets spécifiques ? A ce propos, pour la bonne réalisation de votre dossier, prenez connaissance et lisez attentivement le document ci-après.
PDF Lettre aux candidats
- sa situation socio-économique et/ou celle de sa famille : revenus, personnes à charge, situations précaires (chômage, famille monoparentale, maladie, etc.).
Quel est le montant octroyé ? Les ressources actuelles de la Fondation AFS ne sont pas encore suffisantes pour financer le coût total d’un programme, sauf cas tout à fait exceptionnel. Le montant des bourses varie de 30% à 85% du prix d’un programme selon la situation du demandeur. La moyenne des bourses octroyées représente 50% du prix du programme.
Comment faire pour introduire une demande de bourse AFS?
1. Suivi des demandes
Pour que le dossier soit traité, il faut :
- qu’il soit envoyé via l’adresse
bourse@afs.org pour la deadline correspondant au cycle concerné
- qu’il soit complet, annexes incluses
- que le candidat ait transmis sa pré-inscription à AFS via notre site internet
- qu’il soit envoyé au plus tard en même temps que le contrat
Un accusé de réception sera envoyé au participant et à ses parents dans la semaine suivant la réception du dossier de demande de bourse. Dans les 15 jours suivant la réception du dossier complet, AFS communiquera au participant :
- qu’au vu de sa situation financière, sa demande de bourse est recevable. Son dossier sera transmis au jury d’attribution des bourses qui prendra sa décision en fonction de critères liés au candidat. Il sera alors informé de la date à laquelle il rencontrera le jury AFS.
- Qu’au vu de sa situation financière, son dossier n’est pas prioritaire et que la bourse est réservée pour des jeunes ayant une situation plus difficile.
Départs été ou hiver 2013
Les demandes doivent être introduites pour le 1er novembre au plus tard Le jury d’attribution des bourses rencontrera tous les candidats sélectionnés la semaine du 26 novembre Les résultats du jury seront communiqués à l’ensemble des participants pour le 5 décembre.
En cas de refus d’une demande de bourse interne En cas de réponse négative ou si le montant de la bourse s’avère insuffisant, le participant peut se désister par courriel (
bourse@afs.org) dans les 8 jours suivant la notification du refus pour autant qu’il ait souscrit au fond de garantie au moment de la signature du contrat. Dans ce cas, aucun frais de participation ne lui sera compté à l’exception des 90€ s’il a déjà participé à la 1ère orientation. Tout désistement communiqué au-delà de ces 8 jours sera considéré comme un désistement classique, impliquant des frais de rupture de contrat.