Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez en rejoignant la communauté mondiale dynamique d’AFSer.
Pour AFS, votre vie privée est très importante et avant de remplir cette candidature en ligne, nous voulons nous assurer que vous ayez lu attentivement et accepté le règlement de notre politique de confidentialité d’AFS : https://www.afsbelgique.be/politique-de-confidentialite/. Cette politique vous informe sur la façon dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles ainsi que sur les choix que vous pouvez faire concernant vos informations personnelles.
Si vous avez des questions sur les pratiques de confidentialité d’AFS ou si vous voulez consulter, corriger ou effacer vos informations personnelles, veuillez nous contacter. Vous pouvez contacter AFS Intercultural Programs, Inc. (organisation à but non lucratif AFS dont le siège est à New York) à l’adresse [email protected], ou vous pouvez contacter l’organisation AFS locale dans votre pays si vous avez des questions sur les pratiques de confidentialité à [email protected] .
Voici un résumé de notre politique de confidentialité :
- AFS collecte et utilise les données personnelles que vous soumettez;
- AFS collecte et utilise ces données afin d’effectuer les services d’AFS, pour le marketing et la communication en lien avec ces services, ainsi que pour effectuer des recherches;
- AFS peut, afin d’effectuer ses services, transférer ces données personnelles à des organisations AFS et à d’autres parties impliquées dans la prestation des services d’AFS dans votre pays d’origine et dans d’autres pays;
- AFS transfère ces données personnelles à travers les frontières internationales pour sauvegarder en toute sécurité ces informations dans d’autres pays. Actuellement, ces données sont sauvegardées aux États-Unis, en Allemagne et en Thaïlande;
- Vous avez le droit de consulter et de modifier vos données personnelles à tout moment;
- Dans certains cas, vous avez le droit de demander une suppression de vos données personnelles;
- AFS peut utiliser des cookies (tierce partie) et d’autres techniques similaires pour obtenir des informations lorsque vous utilisez les sites web d’AFS et ce afin de vous faciliter l’utilisation de ces sites;
- Si vous êtes mineur et que l’accord de vos parents/ tuteurs légaux est requis pour obtenir vos données personnelles, demandez la permission à vos parents/ tuteurs légaux.
Les données personnelles comprennent entre autres votre identité, votre adresse et votre e-mail, votre date de naissance, votre numéro de téléphone (mobile), les écoles et universités fréquentées, votre diplôme le plus élevé, l’année de votre diplomation, votre domaine d’étude, les liens vers vos réseaux sociaux, une image photo ou vidéo de vous, des informations spécifiques au programme AFS (type, année, etc.), des détails sur votre trajet, votre déclaration personnelle, votre CV ou candidature, vos antécédents familiaux et traitements médicaux, ainsi que vos réponses à des questions spécifiques.
Veuillez noter que ceci n’est qu’un résumé de la politique de confidentialité d’AFS, permettant au lecteur d’avoir une compréhension rapide du contenu. Ce résumé ne remplace pas la politique de confidentialité d’AFS et de ses organisations affiliées qui gèrent les programmes d’échange AFS.
En acceptant (en cliquant sur le bouton accepter), vous confirmez explicitement avoir lu attentivement et accepté les règlementations de la politique de confidentialité d’AFS, et qu’AFS (AFS Intercultural Programs, Inc. et ses organisations affiliées qui gèrent les programmes d’échange AFS) est autorisé à utiliser les données personnelles que vous avez fourni de la manière décrite dans cette politique de confidentialité.
Vous acceptez qu’AFS puisse utiliser vos données personnelles à toute fin nécessaire et raisonnable à la bonne organisation et exécution des activités du programme AFS. Si vous nous en donnez l’autorisation, AFS peut également utiliser vos données pour votre participation future et également après votre participation au programme afin de rester en contact, et ce jusqu’à ce que vous ne vouliez plus et avertissez AFS. Vous savez également que vos données personnelles ne seront pas vendues ou transmises à des tierces parties pour toute autre raison et qu’AFS transmettra et sauvegardera vos données dans des bases de données centrales à divers endroits afin d’éviter que vos données se perdent. Actuellement, ces bases se trouvent aux États-Unis, en Allemagne et en Thaïlande. Ces bases de données sont réglementées et n’y ont accès que les employés AFS, les consultants et les volontaires qui utilisent ces données exclusivement pour la gestion des opérations du programme AFS.
Vous acceptez également qu’AFS puisse, afin d’effectuer ses services, partager certaines de vos données à des fournisseurs et consultants tiers (tels que des fournisseurs et des concepteurs de sites web et des entreprises de consulting en service ICT) à la seule fin de fournir leurs service à AFS. Toutes ces tierces parties acceptent de se conformer aux lois applicables sur la protection des données et la confidentialité quand ils fournissent leurs services à AFS.
AFS s’engage à protéger les mineurs qui utilisent l’application en ligne AFS ou bien d’autres questionnaires et outils en ligne AFS. Si vous avez moins de 13 ans, veuillez ne pas vous enregistrez sur l’application en ligne AFS ou sur un questionnaire en ligne AFS et ne nous transmettez pas vos données personnelles. Si nous nous apercevons que nous avons collecté les données d’un enfant de moins de 13 ans, nous supprimerons ces données aussi tôt que possible.
Si vous êtes mineurs, et que l’accord de vos parents/ tuteurs légaux est requis pour compléter cette candidature en ligne, demandez à vos parents/ tuteurs légaux la permission avant de nous communiquer vos données, et envoyez-nous une copie de cette autorisation si elle vous est demandée. Dans ce cas, AFS peut également contacter (par exemple via e-mail) vos parents ou vos tuteurs légaux afin de demander leur accord.