Croyez-vous que les expériences interculturelles de mobilité soient formatrices pour les jeunes et qu’elles contribuent à une meilleure compréhension dans le monde ? Aimez-vous faire le lien entre le relationnel et l’organisationnel ? Êtes-vous prêt.e à relever le défi de prendre de la responsabilité et d’innover dans l’administratif ? Si vous dites « OUI ! », ce poste d’assistant.e administratif.ve et comptable est pour vous !

Chaque année, AFS Programmes Interculturels ASBL, reconnue par la Communauté française, envoie et accueille plus de deux cents jeunes participants à des programmes interculturels. Un réseau de plusieurs centaines de volontaires soutenu par un bureau de douze permanents organisent ces échanges ainsi que d’autres actions éducatives autour de l’apprentissage interculturel.

Nous cherchons une personne, à plein temps pour prendre le rôle d’assistant.e administratif.ve et comptable.

Les responsabilités essentielles

  • Tenue de la comptabilité journalière. Faire de l’encodage des factures fournisseurs, préparation des paiements, préparation des contrats clients et suivi des factures clients, suivi des notes de frais, suivi des subsides, mise à jour des tableaux de bord financiers ;
  • Administration des ressources humaines. Faire le suivi des dossiers du personnel en relation avec le secrétariat social : préparation des états de prestations et salaires, gestion des jours de congé… ;
  • Relations administratives. Assurer une bonne collaboration avec les partenaires AFS à l’étranger (en Anglais), les banques, les assurances, le secrétariat social, l’expert-comptable…;
  • Subsides. Faire le reporting administratif pour les subsides (FWB, Fonds Maribel) ;
  • Soutien à la gouvernance. Préparer la partie administrative de l’Assemblée générale et faire des publications au Moniteur belge ;
  • Administration générale. Donner du support administratif général afin d’assurer la bonne organisation et gestion des dossiers, matériels, fournitures et matériels du bureau. La personne assurera également les relations avec prestataires pour commande de matériels et entretien des machines du bureau (machine à affranchir, imprimantes, immeuble, parc informatique…).
  • Communication générale. Assurer une gestion rapide et de qualité des demandes d’informations et des autres correspondances avec l’association. Ce travail comprendra la réception et envoi de courrier.
  • Aide à la gestion administrative des programmes. La personne pourra contribuer à des moments de pic à des tâches telles que : la réservation des voyages internationaux, les procédures visa…

Profil recherché

  • Une première expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans ; une expérience probante dans l’associatif ou dans le volontariat est un atout
  • Très à l’aise avec l’informatique et capable de se former rapidement sur de nouveaux outils ; une bonne connaissance d’Excel et un logiciel de comptabilité comme Winbooks
  • Bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit (au moins le niveau B1)
  • Capacités de maîtrise des standards et procédures (comme ceux d’AFS et des pouvoirs subsidiants)
  • Excellent sens de l’organisation et du classement
  • Disponibilité pour travailler occasionnellement le soir et le week-end (2 à 3 week-ends par an)
  • Vous aimez les contacts humains, vous êtes à l’aise aussi bien avec un public d’adultes qu’avec un public d’adolescents ;
  • Vous aimez la diversité et la rencontre de cultures différentes ;

Place dans l’organigramme

L’assistant.e administratif.ve et comptable fait rapport à la Direction.

Notre offre

  • CDI à temps plein
  • Emploi disponible immédiatement  ; rémunération liée à la Commission Paritaire 329.02
  • Avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance groupe, remboursement des frais de transports publics, congés extra-légaux
  • Environnement stimulant avec un contexte international
  • Une petite structure où la distance entre une idée et sa mise en place est courte
  • Du bon café dans le bureau

Procédure

Les candidat.es doivent avoir le droit de travailler en Belgique.

Date limite : 21 avril 2018

Seules les candidatures soumises sur notre site en ligne seront prises en considération.

Les entretiens auront lieu entre le 23 et le 27 avril.  Vous êtes encouragé.e de porter votre candidature aussi tôt que possible.

AFS Programmes Interculturels ASBL encourage toute personne possédant les qualifications requises à se porter candidat.e sans distinction de sexe, de handicap, d’origine sociale ou ethnique, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle. AFS Programmes Interculturels ASBL reconnaît différents types d’expérience, y compris professionnelle et de volontariat.