Croyez-vous que les expériences interculturelles de mobilité soient formatrices pour les jeunes et qu’elles contribuent à une meilleure compréhension dans le monde ? Aimez-vous être organisé.e et méthodique ? Voulez-vous soutenir la création de nouveaux liens d’amitié qui vont au-delà des frontières ? Etes-vous prêt.e à relever le défi d’augmenter l’impact d’AFS ? Si vous dites « OUI ! », ce poste de chargé.e d’administration et de suivi éducatif des programmes d’accueil est pour vous !

Chaque année, AFS Programmes Interculturels ASBL, reconnue par la Communauté française, accueille autour de cent jeunes étrangers pour des programmes d’immersion de longue durée (un an, six mois, et trois mois). Les participants s’intègrent dans une famille d’accueil bénévole pendant leur séjour. Le.a responsable accueil, accompagné.e par des volontaires de sept comités locaux, assure le matching entre les familles et les jeunes, fait une préparation logistique, administrative et éducative des jeunes et les familles, et leur fait un suivi pendant le programme. Aujourd’hui, l’association recherche une personne à temps partiel (19h par semaine) pour la mission d’administration et de suivi éducatif des programmes d’accueil.

Les responsabilités essentielles

Admission et préparation des familles d’accueil.

Du moment que les familles s’inscrivent pour participer dans un programme AFS, vous faites un suivi administratif et éducatif de qualité afin qu’elles soient prêtes à accueillir un nouveau membre de leur famille.

  • Soutenir les familles à compléter des dossiers d’inscription
  • Coordonner les visites à domicile des familles (ce sont les volontaires qui interviewent les familles pour valider leur inscription)
  • Faire le screening des dossiers des participants étrangers et en cas de besoin, faire du suivi auprès des partenaires internationaux
  • Faire le matching des familles d’accueil belges et des participants de l’étranger
  • Assurer que le suivi des dossiers soit encodé correctement dans la base de données
  • Soutenir les familles à faire l’inscription scolaire
  • Assurer une bonne préparation des familles d’accueil : formation initiale à l’apprentissage interculturel, questions pratiques et administratifs…

Suivi éducatif et administratif des familles d’accueil et des participants AFS en Belgique.

Développer la qualité de l’expérience AFS des familles d’accueil et des jeunes accueillis en Belgique.

  • Mettre en œuvre une bonne communication aux familles par rapport aux questions pratiques et administratives et aux contenus éducatifs
  • Avec des volontaires, animer des réunions avec les familles et les accueillis sur les questions liées à l’accueil
  • Avec des volontaires, développer des outils et des actions qui favorisent plus de liens et d’échanges parmis les familles d’accueil et entre les familles d’accueil et AFS
  • Coordonner le projet solidaire

Place dans l’organigramme

Le.a responsable admission accueil fait partie de l’équipe programmes (5 personnes). Il/elle travaille également avec les personnes dans l’équipe marketing et communications et rapporte au directeur programmes.

Qualifications et compétences

  • première expérience probante (minimum 2 ans), par exemple dans les domaines du tourisme, la communication, ou les langues), une expérience dans l’associatif ou dans le volontariat est un plus
  • expression facile en langue française à l’oral et à l’écrit (C2)
  • bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit (B1 à B2)
  • à l’aise avec l’informatique, une expérience avec des bases de données ou des CRM tel que Salesforce étant un plus;
  • excellente capacité d’organisation, y compris la capacité à travailler sous la pression des délais
  • excellentes qualités relationnelles pour dialoguer avec des interlocuteurs variés
  • savoir communiquer en équipe tout en travaillant de manière autonome
  • disponibilité pour travailler occasionnellement le soir et le week-end
  • permis B

Notre offre

  • CDI à temps partiel (50% d’un équivalent temps plein, 19 heures par semaine)
  • Emploi disponible à partir de juin 2018 ; rémunération liée à la Commission Paritaire 329.02
  • Environnement stimulant avec un contexte international
  • Une petite structure où la distance entre une idée et sa mise en place est courte
  • L’opportunité de faire partie d’une équipe qui démarre une nouvelle approche et structure
  • Du bon café au bureau

Procédure

Les candidats doivent avoir le droit de travailler en Belgique.

Date limite : 27 mai 2018

Seules les candidatures soumises sur notre site en ligne seront prises en considération.

Les entretiens auront lieu le 4 juin en journée.

AFS Programmes Interculturels ASBL encourage toute personne possédant les qualifications requises à se porter candidat sans distinction de sexe, de handicap, d’origine sociale ou ethnique, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle. AFS Programmes Interculturels ASBL reconnaît différents types d’expérience, y compris professionnelle et de volontariat.