Croyez-vous que les expériences interculturelles de mobilité soient formatrices pour les jeunes et qu’elles contribuent à une meilleure compréhension dans le monde ? Voulez-vous accompagner des volontaires de terrain à travers la formation et le coaching ? Etes-vous une personne dynamique, motivée par le relationnel et prêt.e à relever le défi d’augmenter l’impact d’AFS ? Aimez-vous guider les équipes à être structurées, créatives et performantes ? Si vous dites « OUI ! », ce poste de Chargé.e de volontariat local et de campagnes est pour vous !

AFS Programmes Interculturels asbl

Chaque année, AFS Programmes Interculturels ASBL, reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles, envoie et accueille plus de deux cents jeunes participants à des programmes interculturels. Un réseau de plusieurs centaines de volontaires répartis dans sept comités locaux organise ces échanges ainsi que d’autres actions éducatives autour de l’apprentissage interculturel. Avec ce poste, nous créons une équipe de trois coaches locaux qui ont comme mission principale de former, recruter, accompagner et communiquer au niveau local en collaboration étroite avec les volontaires. Nous cherchons aussi à renforcer l’équipe programmes et les campagnes de recrutement.
Nous cherchons donc à recruter une personne à temps plein qui assurera le coaching de trois comités locaux (50%) et contribuera aux campagnes de recrutement (50%). Dans les deux domaines, nous cherchons à renforcer et dynamiser le travail en équipe.

Description de la fonction

Equipe coaches des comités locaux (50%)

Rejoindre l’équipe de trois coaches des volontaires et coacher trois comités locaux de volontaires à devenir plus dynamiques, croissants et structurés, dans lequel les volontaires ressentent un esprit de communauté et d’empowerment.

  • Formation et apprentissage. Sur base d’une bonne compréhension des besoins des volontaires et des comités locaux, proposer et mettre en place des solutions variées de formation. Créer des opportunités d’apprentissage continu.
  • Recrutement. Soutenir les comités et les volontaires dans le recrutement d’autres volontaires (de tout âge) et mener des actions de recrutement quand il y a besoin. Assurer une formation et un accompagnement initial aux nouveaux volontaires selon leurs besoins par rapport aux activités AFS.
  • Accompagnement. Accompagner les leaders des comités à travers la proposition d’outils et de pratiques d’ailleurs, notamment des approches préconisées par le « Parcours du Volontariat » d’AFS International Programs. Coacher les volontaires en matière de résolution de conflits. Soutenir les volontaires dans la coordination des activités locales et nationales et dans les actions de promotion (recherche de familles d’accueil, promotion des programmes d’envoi…)
  • Communication. Soutenir les volontaires dans leur communication interne et avec les groupes cibles, entre les comités, et avec les permanents du bureau et les membres du CA.
  • Co-coordination et projets transversaux. Contribuer à la dynamique d’équipe des 3 coaches et partager les tâches de coordination (planning annuel, fixation des objectifs, liens avec d’autres externes internes et externes). Mener des projets transversaux liés au développement de volontariat (création d’outils et processus, création de nouveaux projets et rôles des volontaires…).

Les rôles clés de coordination au sein des comités continueront à être assurés par des volontaires. Les coachs seront présents pour soutenir les volontaires dans l’organisation de leur comité et dans la mise en place des différents projets qu’ils amènent.

Equipe campagnes (50 %)

Rejoindre l’équipe campagnes et contribuer aux actions de recrutement et de conseils destinées aux familles d’accueil bénévoles et aux jeunes qui partent à l’étranger.

  • Conseils aux familles et aux jeunes sur les programmes AFS. Renseigner et conseiller dans un souci de qualité les futurs participants et familles d’accueil des programmes AFS à travers des rendez-vous individuels, des contacts téléphoniques, entre autres.
  • Soutien des volontaires dans les campagnes. A travers des actions qui inspirent, la créativité, une bonne communication et des outils pratiques, aider et motiver les volontaires à s’engager dans et réussir les campagnes au niveau local.
  • Événements de visibilité. Organiser et assister à des rencontres et évènements de promotion sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles en journée et en soirée
    Campagnes de recrutement des familles d’accueil belges et des jeunes pour les programmes à l’étranger. Contribuer au travail d’équipe de planifier, mettre en place et évaluer les campagnes AFS.

Profil recherché

  • une expérience probante dans le volontariat, de préférence dans des rôles de leadership
  • études ou expérience pertinentes (par ex. les ressources humaines, la gestion ou la communication)
  • excellentes qualités relationnelles pour entretenir et développer un réseau de relations professionnelles et dialoguer avec des interlocuteurs variés, expérience dans la médiation étant un plus
  • capable d’établir des objectifs avec d’autres, prioriser et gérer des projets
  • à l’aise avec l’informatique et capable d’apprivoiser rapidement de nouveaux outils
  • savoir communiquer en équipe tout en travaillant de manière autonome
  • capacité à travailler sous la pression des délais
  • expression facile en langue française à l’oral (C2) et de bonnes capacités analytiques et rédactionnelles ; bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit (B1 à B2) ;
  • permis B, disponibilité pour travailler souvent le soir et le week-end

Notre offre

  • CDI à temps plein
  • Emploi disponible à partir de novembre ; rémunération liée à la Commission Paritaire 329.02
  • Environnement jeune et stimulant avec un contexte international
  • Une petite structure où la distance entre une idée et sa mise en place est courte
  • Du bon thé (et café) dans le bureau

Procédure

Les candidats doivent avoir le droit de travailler en Belgique.

Date limite : 13 octobre 2019

Le processus de sélection se déroulera dans plusieurs tours ; le premier aura lieu la semaine du 21 octobre.

Seules les candidatures soumises sur notre site en ligne seront prises en considération.

AFS Programmes Interculturels ASBL encourage toute personne possédant les qualifications requises à se porter candidat sans distinction de sexe, de handicap, d’origine sociale ou ethnique, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle. AFS Programmes Interculturels ASBL reconnaît différents types d’expérience, y compris professionnelle et de volontariat.