Croyez-vous que les expériences interculturelles de mobilité soient formatrices pour les jeunes et qu’elles contribuent à une meilleure compréhension dans le monde ? Voulez-vous soutenir l’équipe chargée de la mise en œuvre des programmes de mobilité pour en augmenter l’impact ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique, jeune et international ? Si vous dites « OUI ! », ce poste de Collaborateur.trice programmes est pour vous !

AFS Programmes Interculturels asbl

Chaque année, AFS Programmes Interculturels ASBL, reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles, envoie et accueille plus de cent jeunes participants dans des programmes interculturels. Avec l’objectif de fournir des expériences éducatives de qualité, AFS doit s’assurer d’une administration soigneuse, y compris des programmes.

L’équipe au bureau se divise en 3 équipes : programmes de mobilité internationale, développement du volontariat en belgique et projet et partenariats éducatifs. Sortant de la crise sanitaire et face à des nouveaux défis (projets d’inclusion, Erasmus+, bourses…) AFS recherche donc une personne supplémentaire à mi-temps pour renforcer l’équipe Programmes à partir de juin 2022.

Description de la fonction

En tant que Collaborateur.trice programmes, vous travaillez à la fois avec vos collègues de l’équipe Programmes, composée de deux personnes et avec des membres des autres équipes.

Les responsabilités essentielles :

  • informer les jeunes et leurs parents sur la procédure de candidature et sur les spécificités des programmes
    soutenir et accompagner les participants dans l’élaboration de leur dossier de participation.
  • veiller au respect des dates limites et des procédures pour l’envoi des dossiers aux partenaires internationaux
  • faire un suivi des candidatures et des demandes spécifiques avec les partenaires internationaux
  • faire le suivi administratif des familles d’accueil : inscription, dossiers, envoi de guides, documents officiels et invitations aux événements dédiés aux famille d’accueil
  • traduire ponctuellement les dossiers des familles d’accueil du français vers l’anglais
  • suivre l’inscription des étudiants accueillis dans les écoles et conseiller les familles d’accueil si nécessaire dans le choix de l’établissement
  • coordonner avec l’école de langue l’organisation du cours de français langue étrangère pour les étudiants accueillis
  • participer aux réflexions d’équipe sur l’amélioration de la qualité et des procédures
  • contribuer aux projets transversaux de l’équipe programmes

Profil recherché

  • une expérience probante dans la gestion administrative de dossiers et l’élaboration de procédures
  • excellentes qualités relationnelles pour développer des relations positives et de confiance avec les parents et les participants; goût pour le contact humain et aisance tant avec un public d’adultes qu’avec un public d’adolescents.
  • capable d’établir des objectifs avec d’autres et de déceler les priorités
  • rigueur et souci du détail
  • à l’aise avec l’informatique et capable d’apprivoiser rapidement de nouveaux outils
  • expression facile en langue française à l’oral (C2) et de bonnes capacités analytiques et rédactionnelles ;
  • bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit (B1 à B2) ;
  • savoir communiquer en équipe tout en travaillant de manière autonome
  • capacité à travailler sous la pression des délais

Notre offre

  • CDD de 6 mois (renouvelable)
  • Emploi disponible à partir du 15 juin ; rémunération liée à la Commission Paritaire 329.02
  • Environnement jeune et stimulant avec un contexte international
  • Une petite structure où la distance entre une idée et sa mise en place est courte
  • Atmosphère de travail conviviale

Procédure

Les candidats doivent avoir le droit de travailler en Belgique.

Date limite : le 23 mai 2022

Seules les candidatures soumises sur notre site en ligne seront prises en considération.

AFS Programmes Interculturels ASBL encourage toute personne possédant les qualifications requises à se porter candidat sans distinction de sexe, de handicap, d’origine sociale ou ethnique, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle. AFS Programmes Interculturels ASBL reconnaît différents types d’expérience, y compris professionnelle et de volontariat.