Croyez-vous que les expériences interculturelles de mobilité soient formatrices pour les jeunes et qu’elles contribuent à une meilleure compréhension dans le monde ? Voulez-vous accompagner des volontaires de terrain à travers la formation et le coaching ? Etes-vous prêt.e à relever le défi d’augmenter l’impact d’AFS ? Aimez-vous guider les équipes à être structurées, créatives et performantes ? Si vous dites « OUI ! », ce poste de Coordinateur ou Coordinatrice des coachs locaux des volontaires est pour vous !

AFS Programmes Interculturels asbl

Chaque année, AFS Programmes Interculturels ASBL, reconnue par la Communauté française, envoie et accueille plus de deux cents jeunes participants à des programmes interculturels. Un réseau de plusieurs centaines de volontaires répartis dans sept comités locaux organise ces échanges ainsi que d’autres actions éducatives autour de l’apprentissage interculturel. Nous souhaitons lancer une nouvelle dynamique et une nouvelle structure pour soutenir les volontaires dans leurs activités et projets locaux. Durant 2018, trois “coachs locaux des volontaires”, à mi-temps chacun, seront engagés pour être actifs chacun dans deux provinces en Wallonie et à Bruxelles. Nous souhaitons passer d’une coordination du volontariat, actuellement exercée à partir du bureau national à Bruxelles, à un système de coaching où les trois coachs locaux auront comme mission principale de former, recruter, accompagner et communiquer au niveau local en collaboration étroite avec les volontaires.

Nous cherchons donc à recruter une personne à temps plein qui coordonnera deux coachs locaux (50%) et assurera elle-même le coaching de deux comités locaux (50%). Dans son rôle de coordination, la personne sera également responsable de l’ensemble des actions liées au recrutement, au développement et à l’accompagnement du volontariat de l’association, ainsi que la coordination des orientations destinées aux participants AFS et d’autres activités au niveau national.

Description de la fonction

Stratégie et coordination (50%)

Guider le développement stratégique, planning et coordination dans le domaine du volontariat. Le travail de coordination comprend :

  • mettre en place des outils pour comprendre et prendre en compte les différents besoins et réalités des volontaires, ainsi que les systèmes et les structures du volontariat
  • développer et mettre en œuvre un planning annuel de développement de volontariat en lien avec le Plan quadriennal et le Parcours de volontariat* d’AFS International
  • assurer la planification et la gestion budgétaire pour le développement et fonctionnement du réseau des volontaires et les comités locaux
  • animer l’équipe des deux autres coachs des comités locaux afin d’assurer la cohérence des actions dans le volontariat et une bonne communication entre le bureau, cette équipe et les volontaires
  • être le lien entre les projets des comités et les actions nationales pilotées par le bureau
  • guider les autres permanents qui travaillent avec les volontaires à mettre en place des pratiques et des outils qui promeuvent un esprit de communauté et un sens d’empowerment

Coaching des comités locaux (50%)

Coacher deux comités locaux de volontaires à devenir plus dynamiques, croissants et structurés, dans lequel les volontaires ressentent un esprit de communauté et d’empowerment.

  • Formation et apprentissage. Sur base d’une bonne compréhension des besoins des volontaires et des comités locaux, proposer et mettre en place des solutions variées de formation. Créer des opportunités d’apprentissage continu.
  • Recrutement. Soutenir les comités et les volontaires dans le recrutement d’autres volontaires (de tout âge) et participer aux actions de recrutement quand il y a besoin. Assurer une formation et un accompagnement initial aux nouveaux volontaires selon leurs besoins par rapport aux activités AFS.
  • Accompagnement. Accompagner les leaders des comités à travers la proposition d’outils et de pratiques d’ailleurs, notamment des approches préconisées par le « Parcours du Volontariat » d’AFS International Programs. Coacher les volontaires en matière de résolution de conflits. Soutenir les volontaires dans la coordination des activités locales et nationales et dans les actions de promotion (recherche de familles d’accueil, promotion des programmes d’envoi…)
  • Communication. Soutenir les volontaires dans leur communication interne et avec les groupes cibles, entre les comités, et avec les permanents du bureau et les membres du CA.

Les rôles clés de coordination au sein des comités continueront à être assurés par des volontaires. Les coachs seront davantage présents pour soutenir les volontaires dans l’organisation journalière du comité et dans la mise en place des différents projets qu’ils amènent.

Place dans l’organigramme

Le/la coordinateur/trice des coachs locaux des volontaires fait rapport au directeur.

Profil recherché

  • une expérience probante dans le volontariat, de préférence dans des rôles de leadership
  • études ou expérience pertinentes (par ex. ressources humaines, coaching, ou la formation)
  • capable d’établir des objectifs avec d’autres et gérer des projets
  • excellentes qualités relationnelles pour entretenir et développer un réseau de relations professionnelles et dialoguer avec des interlocuteurs variés, expérience dans la médiation étant un plus
  • à l’aise avec l’informatique
  • bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • permis B, disponibilité pour travailler souvent le soir et le week-end
  • de préférence, basé.e en dehors de Bruxelles / Brabant-Wallon

Notre offre

  • CDI à temps plein
  • Emploi disponible à partir d’avril 2018 ; rémunération liée à la Commission Paritaire 329.02
  • Environnement jeune et stimulant avec un contexte international
  • Une petite structure où la distance entre une idée et sa mise en place est courte
  • Du bon café dans le bureau
  • Flexibilité de présence au bureau à Bruxelles (2 à 3 jours par semaine)

Procédure

Les candidats doivent avoir le droit de travailler en Belgique.

Date limite : 4 juin 2018

Seules les candidatures soumises sur notre site en ligne seront prises en considération.

AFS Programmes Interculturels ASBL encourage toute personne possédant les qualifications requises à se porter candidat sans distinction de sexe, de handicap, d’origine sociale ou ethnique, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle. AFS Programmes Interculturels ASBL reconnaît différents types d’expérience, y compris professionnelle et de volontariat.

*le parcours de volontariat : avant le volontariat  – actions de promotion, recrutement, intégration…pendant le volontariat – développement des rôles et tâches, actions de formation,  développement personnel, évaluation, rétention, reconnaissance… après le volontariat – actions de reconnaissance, renouvellement et évolution vers le programme des alumni

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