Croyez-vous que les expériences interculturelles de mobilité soient formatrices pour les jeunes et qu’elles contribuent à une meilleure compréhension dans le monde ? Etes-vous bien organisé.e et motivé.e par l’organisation d’événements ? Êtes-vous pragmatique et aimez-vous aider des collègues avec l’informatique ? Spreek je Nederlands ? Si vous dites « OUI ! », ce poste de Responsable logistique, administration et informatique et pour vous !

AFS en Belgique

Chaque année, AFS Programmes Interculturels ASBL et Interculturele programma’s VZW, envoient et accueillent des centaines de jeunes (15 à 19 ans) à des programmes internationaux en collaboration avec plus de 40 pays partenaires partout dans le monde. La préparation logistique des formations pour ces jeunes et leurs familles (souvent plus de 100 participants par formation !) est importante afin de garantir la qualité et l’impact du contenu. Aussi central est un bon soutien administratif (contact fournisseurs, organisation interne des bureaux, intendance…) et informatique (entretien base de données, contact société informatique…) pour les collègues dans les deux bureaux qui se trouvent à Malines et à Auderghem. Les deux associations belges ont une étroite collaboration dans beaucoup de domaines.

Nous recherchons donc à recruter une personne à temps plein pour le poste de Responsable logistique, administration et informatique.

Description de la fonction

  • Logistique d’événements : vous êtes responsable de la logistique de nos événements nationaux et régionaux. Notamment, vous recherchez des endroits appropriés, vous organisez le transport, vous assurez que le matériel arrive à temps et vous vous occupez de la gestion des locaux.
  • Administration générale : Vous développez des procédures plus efficaces pour notre département administratif.
  • Support informatique : Vous assurez que l’administration des volontaires et des collègues soit à jour dans notre base de données. Vous établissez des rapports d’extrait de base de données et aidez les collègues à maîtriser les outils informatiques. Vous collaborez avec une agence IT externe pour répondre aux besoins informatiques.
  • Intendance et fournitures de bureau : Vous êtes responsable de la location et de la préparation de nos salles de réunion. Vous assurez la gestion du stock et vous communiquez avec les fournisseurs.

Profil recherché

  • diplôme secondaire, de préférence dans un domaine informatique, administratif ou logistique.
  • bonne connaissance du néerlandais et du français, écrit et oral, connaissance de base de l’anglais
  • expérience avec des outils de planification et des bases de données.
  • intérêt et connaissance de base en matière d’équipements informatiques et de logiciels (surtout les applications Office et Google : Excel et Google Sheets)
  • capable d’effectuer de petites réparations dans le bureau
  • capable de travailler de manière analytique, précise et structurée
  • bonne gestion du temps et respect des deadlines
  • capable de travailler en autonomie et en équipe
  • expérience dans l’organisation d’événements est un atout
  • Permis de conduire B

Cette fonction contient parfois des heures le soir et le week-end.

Notre offre

  • CDI à temps plein ; emploi disponible immédiatement
  • un emploi varié dans un environnement jeune et dynamique
  • une équipe internationale avec des collègues Belgique et aux Pays-Bas
  • une rémunération liée à la Commission Paritaire 329.02 ; avantages : chèques repas, assurance groupe, 100 % remboursement transport, allocations familiales extra légales…
  • un contexte et un horaire de travail flexible : vous travaillez 2 jours au bureau de Malines, 2 jours au bureau de Bruxelles et un jour à domicile.
  • une petite structure où la distance entre une idée et sa mise en place est courte
  • l’opportunité de contribuer à la mission et aux valeurs d’AFS
  • du bon café dans le bureau

Procédure

Les candidats doivent avoir le droit de travailler en Belgique.

Date limite : 15 mai 2022

Seules les candidatures soumises sur notre site en ligne seront prises en considération.

AFS accorde une grande importance à l’égalité et à la diversité. AFS encourage toute personne possédant les qualifications requises à se porter candidat sans distinction de sexe, de handicap, d’origine sociale ou ethnique, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle.