Croyez-vous que les expériences interculturelles de mobilité soient formatrices pour les jeunes et qu’elles contribuent à une meilleure compréhension dans le monde ? Aimez-vous faire le lien entre le relationnel et l’organisationnel ? Êtes-vous prêt.e à relever le défi d’innover dans l’administratif ? Si vous dites « OUI ! », ce poste de secrétaire comptable est pour vous !

Chaque année, AFS Programmes Interculturels ASBL, reconnue par la Communauté française, envoie et accueille plus de deux cents jeunes participants à des programmes interculturels. Un réseau de plusieurs centaines de volontaires soutenu par un bureau de douze permanents organise ces échanges ainsi que d’autres actions éducatives autour de l’apprentissage interculturel.
Nous cherchons une personne, à mi-temps (2,5 jours par semaine) pour prendre le rôle de secrétaire comptable.

Les responsabilités essentielles

  • Tenue de la comptabilité journalière : encodage des factures fournisseurs, préparation des paiements, préparation des contrats clients et suivi des factures clients, suivi des subsides, mise à jour des tableaux de bord financiers ;
  • Rédaction des rapports pour les subsides
  • Suivi des dossiers du personnel en relation avec le secrétariat social : préparation des états de prestations et salaires, gestion des jours de congé, etc… ;
  • Relations administratives : expert-comptable, partenaires AFS à l’étranger, banques, assurances, secrétariat social, réviseur des comptes,
  • Gestion des notes de frais des volontaires, permanentes et participants des programmes
  • Soutien à la gouvernance : préparation de l’assemblée générale, publications au Moniteur belge

Qualifications et compétences

  • Diplôme d’humanités supérieures complété par une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (ou d’autres expériences/études pertinentes)
  • Une première expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans dans le domaine du secrétariat de direction et/ou de la comptabilité ; une expérience probante dans l’associatif est un atout
  • A l’aise avec l’informatique : connaissance de Word, Excel et Winbooks et de l’utilisation d’une base de données
  • Bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Capacités de maîtrise des standards et procédures d’AFS et des pouvoirs subsidiant
  • Excellent sens de l’organisation et du classement
  • Disponibilité pour travailler occasionnellement le soir et le week-end

Place dans l’organigramme

Le.a secrétaire comptable fait rapport à la Direction.

Notre offre

  • CDI à temps partiel (2,5 jours par semaine)
  • Emploi disponible à partir du 1er mars 2019 ; rémunération liée à la Commission Paritaire 329.02
  • Avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance groupe, remboursement des frais de transports publics, congés extra-légaux
  • Environnement stimulant avec un contexte international
  • Une petite structure où la distance entre une idée et sa mise en place est courte
  • Du bon café dans le bureau

Procédure

Les candidat.es doivent avoir le droit de travailler en Belgique.

Date limite : 15 février 2018

Seules les candidatures soumises sur notre site en ligne seront prises en considération.

Les entretiens auront lieu entre le 18 et 22 février.   Nous cherchons une personne qui pourra commencer chez AFS en début mars.

AFS Programmes Interculturels ASBL encourage toute personne possédant les qualifications requises à se porter candidat.e sans distinction de sexe, de handicap, d’origine sociale ou ethnique, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle. AFS Programmes Interculturels ASBL reconnaît différents types d’expérience, y compris professionnelle et de volontariat.