Pour circuler en dehors de l’espace Schengen, un passeport valide jusqu’à 6 mois après le retour en Belgique est nécessaire.
Pour l’Espagne et le Danemark, un passeport est également nécessaire pour certaines démarches administratives comme l’inscription à l’école ou à la commune.
Pour les autres pays de l’espace Schengen, seule la carte d’identité est nécessaire mais il est très important qu’elle soit en ordre de validité pour toute la durée du séjour.
Le visa conditionne le droit d’entrée dans certains pays d’accueil (en dehors de l’Espace Schengen), et au vu de la longueur ou de la nature des programmes, un visa touristique ne suffit pas. Les participants concernés recevront un courrier individuel spécifiant la procédure à suivre pour obtenir le visa adéquat. Il est important d’attendre les instructions d’AFS avant de commencer les démarches auprès de la représentation diplomatique du pays d’accueil et de ne pas traîner lorsque tu les recevras. En effet, les procédures peuvent parfois être complexes (légalisation, traduction jurée de certains documents…) et longues. Si le jeune est mineur, la présence des deux parents est parfois requise. Les frais, très variables d’un pays à l’autre, sont à ta charge.
Attention, généralement les démarches de demande de visa doivent être effectuées durant le mois précédant le départ. Il est donc risqué de prévoir des vacances à ce moment-là. Mieux vaut rester disponible en Belgique pendant cette période.
Pour les pays ne nécessitant pas de visa d’entrée, y compris en Europe, il est parfois nécessaire de faire certaines démarches administratives avant le départ. Elles te seront expliquées dans un courrier individuel envoyé par AFS.